Înregistrarea nașterii copilului conceput în cadrul căsătoriei

• certificatul medical constatator al nașterii, întocmit pe formular-tip, cu număr de înregistrare, dată certă, sigiliul/ștampila unității sanitare, semnătura și parafa medicului;
• actele de identitate ale părinților (C.I./buletin/carte provizorie/pașaport românesc cu domiciliul în străinătate), în termen de valabilitate — original;
• certificatul de căsătorie al părinților copilului — original.

Înregistrarea nașterii se face pe platforma S.I.I.E.A.S.C., iar pentru nou-născuții declarați în termen de 30 de zile de la naștere, certificatele se eliberează în ziua depunerii documentelor.

În cazul în care părinții nu au nume de familie comun în timpul căsătoriei, sau există neconcordanță între prenumele copilului din certificatul medical și declarația verbală, întocmirea actului de naștere se face pe baza declarației semnate digital în S.I.I.E.A.S.C. de ambii părinți, din care să rezulte numele de familie și prenumele copilului.

Dacă părinții nu se înțeleg cu privire la numele copilului, instanța de tutelă hotărăște numele și comunică de îndată hotărârea rămasă definitivă la S.P.C.L.E.P. unde se înregistrează nașterea.

Dacă căsătoria părinților a fost încheiată în străinătate și nu a fost transcrisă în registrele de stare civilă române, se procedează la transcrierea în regim de urgență a certificatelor emise de autoritățile străine; nașterea copilului se înregistrează după transcrierea căsătoriei părinților.

Înregistrarea nașterii copilului din afara căsătoriei (mamă necăsătorită/divorțată/văduvă)

• certificatul medical constatator al nașterii, întocmit pe formular-tip (număr de înregistrare, dată certă, sigiliul unității sanitare, semnătura și parafa medicului);
• actul de identitate al mamei (C.I./buletin/carte provizorie/pașaport românesc cu domiciliul în străinătate), valabil — original;
• certificatul de naștere al mamei copilului — original;
• dovada desfacerii căsătoriei anterioare, după caz (sentință de divorț definitivă și irevocabilă / certificat de divorț / certificat de deces) — original.

Termene pentru declararea și înregistrarea nașterii

• 30 de zile de la naștere — pentru copilul născut viu și aflat în viață;
• 3 zile de la naștere — pentru copilul născut mort;
• 24 de ore de la deces — pentru copilul născut viu care a decedat înăuntrul termenului de 30 de zile;
• 30 de zile — pentru copilul găsit sau părăsit de mamă în maternitate/unități sanitare.

Situația copilului născut din relația extraconjugală a mamei căsătorite

Art. 414 din Legea nr. 287/2009 privind Codul civil — Prezumția de paternitate:

• (1) Copilul născut sau conceput în timpul căsătoriei are ca tată pe soțul mamei.
• (2) Paternitatea poate fi tăgăduită, dacă este cu neputință ca soțul mamei să fie tatăl copilului.

Acte necesare — căsătorie între cetățeni români

• actele de identitate ale viitorilor soți, în termen de valabilitate — original;
• certificatele de naștere ale viitorilor soți — original; certificatele plastifiate sau deteriorate sunt nule și trebuie preschimbate anterior depunerii actelor;
• certificatul medical privind starea sănătății, în termen de valabilitate, pe formular-tip (număr de înregistrare, dată certă, semnătura medicului); certificatele medicale sunt valabile 30 de zile de la emitere și trebuie să cuprindă mențiunea că persoana „se poate” căsători;
• documente din care să rezulte desfacerea / încetarea căsătoriei anterioare, dacă este cazul:
  • hotărârea judecătorească de divorț rămasă definitivă / certificatul de divorț eliberat de instanțe, birouri notariale sau primării — original;
  • hotărârea de divorț definitivă și irevocabilă, tradusă și legalizată / certificatul de divorț — original;
  • exequatur (pentru cetățenii români, divorțul pronunțat în state ne-membre U.E. trebuie recunoscut de tribunalul competent din România);
  • certificatul de deces al fostului soț — original (tradus și autentificat pentru decesul survenit în străinătate).

Declarația de căsătorie se completează în platforma S.I.I.E.A.S.C. și se semnează digital de către ambii soți în fața ofițerului de stare civilă.

Rubrica privind regimul matrimonial se completează cu regimul ales: comunitate legală / separație de bunuri / comunitate convențională. Pentru separație de bunuri sau comunitate convențională, la depunerea dosarului trebuie prezentată convenția matrimonială încheiată la notar — în original.

Dacă solicitantul a încheiat o căsătorie anterioară în străinătate (sau în țară), urmată de divorț/deces pronunțat în străinătate, actele se depun doar după înscrierea mențiunilor aferente pe marginea actelor de stare civilă, cu aprobarea D.J.C.E.P. Constanța, după caz.

Persoanele care nu au pierdut cetățenia română, dar prezintă și o altă cetățenie, sunt considerate cetățeni români și se legitimează cu pașaportul românesc cu domiciliul în străinătate, în termen de valabilitate.

Acte necesare — căsătorie cu cetățean străin

Anterior întocmirii dosarului vă recomandăm să solicitați personal informații suplimentare la sediul instituției. Acte necesare cetățeanului străin:

• actul de identitate — original (state membre U.E.) sau pașaport cu viza de intrare pe teritoriul României;
• certificatul de naștere — original, apostilat sau supralegalizat, după caz, cu traducere legalizată;
• documentul eliberat/autentificat de misiunile diplomatice ori oficiile consulare acreditate în România, din care să rezulte că cetățeanul străin îndeplinește condițiile de fond și nu există impedimente la căsătorie (certificatul de cutumă), cu excepția cetățenilor statelor cu care România are tratate/convenții de asistență juridică;
• documente privind desfacerea/încetarea căsătoriei anterioare, dacă este cazul, apostilate/supralegalizate — original și traducere legalizată;
• declarație autentificată notarial că viitorul soț nu este căsătorit și îndeplinește condițiile legii sale naționale (pentru statele fără misiune diplomatică/oficiu consular în România);
• declarații notariale ale viitorilor soți privind îndeplinirea condițiilor și legea aplicabilă regimului matrimonial ales;
• certificate medicale valabile (formular-tip, mențiunea „se poate” căsători); cele emise în străinătate trebuie să conțină toate datele din formularul-tip și traducere legalizată în limba română.

În ziua depunerii declarației, precum și în ziua oficierii, pentru persoanele care nu cunosc limba română este necesară prezența unui traducător autorizat.

Acte necesare pentru înregistrarea decesului

• certificatul medical constatator al decesului — original. Declararea decesului poate fi făcută de membrii familiei decedatului (cu documente doveditoare) sau, în lipsa acestora, de: medicul ori alt cadru din unitatea sanitară unde s-a produs decesul; orice persoană care are cunoștință despre deces;
• documentul de identitate al persoanei decedate — original;
• certificatul de naștere și de căsătorie, după caz — original;
• documentul de evidență militară al celui decedat (pentru persoane sub 50 de ani), după caz;
• cartea de identitate a declarantului — original.

Dacă declarantul nu poate prezenta certificatele de stare civilă și/sau actul de identitate al decedatului, va specifica, prin declarație generată în S.I.I.E.A.S.C., motivul neprezentării și datele de stare civilă ale decedatului.

Termene și situații speciale

• Declararea decesului se face în termen de 3 zile de la data încetării din viață (termenul include ziua în care s-a produs decesul și ziua în care se face declararea).
• Când decesul se datorează unei sinucideri, unui accident sau altor cauze violente, precum și în cazul găsirii unui cadavru, declararea se face în termen de 3 zile de la data eliberării certificatului medical constatator.
• În aceste cazuri este necesară și dovada eliberată de poliție sau parchet, din care să rezulte că una dintre autorități a fost sesizată despre deces.
• Dacă decesul nu a fost declarat în termen, întocmirea actului de deces se face numai cu aprobarea parchetului.

Întocmirea actului în baza unei hotărâri judecătorești declarative de moarte

Se face din oficiu sau la cererea persoanei interesate, la autoritatea administrației publice locale de la:

• locul de naștere al celui declarat mort;
• domiciliul celui declarat mort, dacă actul de naștere a fost întocmit la autorități din străinătate;
• domiciliul persoanei care a solicitat declararea judecătorească a morții, dacă locul nașterii și domiciliul decedatului nu sunt cunoscute.

Certificatele de stare civilă se eliberează titularilor sau reprezentanților legali (cu procură specială/împuternicire avocațială, dacă este cazul), pe baza înregistrărilor și mențiunilor înscrise în registrele de stare civilă.

Certificatele se eliberează numai cetățenilor care posedă act de identitate valabil (C.I. sau adeverință temporară de identitate).

Persoanele cu domiciliul în altă localitate decât cea în care sunt păstrate registrele se adresează primăriei de domiciliu sau reședință, indicând localitatea unde se găsește actul și datele de stare civilă, pentru identificarea acestuia.

Cererea pentru eliberarea noului certificat se face pe platforma S.I.I.E.A.S.C. și trebuie să cuprindă în mod amănunțit împrejurările în care actul a fost pierdut, furat sau distrus.

Situații particulare

• pentru copiii minori fără acte de identitate și pentru cei puși sub interdicție, certificatul de naștere se eliberează părintelui sau reprezentantului legal;
• pentru minorii peste 14 ani care dețin acte de identitate, certificatul de naștere se eliberează personal, prezența părintelui/reprezentantului legal fiind obligatorie;
• certificatul de căsătorie se poate elibera unuia dintre soți sau, la cerere, ambilor; pentru soțul supraviețuitor ori în caz de divorț, se pot elibera certificate cu mențiunile corespunzătoare;
• certificatul de deces se eliberează membrilor familiei sau altor persoane îndreptățite, cu acte doveditoare.

Cererea privind transcrierea certificatului / extrasului multilingv de naștere pentru copilul minor până la 14 ani se depune personal sau prin împuternicit cu procură specială, de către unul dintre părinți, la locul de domiciliu al unuia dintre ei. Transcrierea se solicită pe platforma S.I.I.E.A.S.C.

Acte necesare

• cerere de transcriere naștere (copil minor) sau cerere în nume propriu — pe platforma S.I.I.E.A.S.C.;
• certificatul de naștere original simplu/apostilat/supralegalizat sau extras multilingv de naștere, eliberat de autoritățile străine, cu numele, data și locul nașterii, sexul copilului și datele părinților — original;
• traducerea certificatului/extrasului multilingv (dacă este cazul), legalizată la notar — original;
• certificatul de căsătorie al părinților (dacă titularul actului este minor) — original;
• certificatele de naștere și actele de identitate ale părinților (dacă titularul este minor) — original;
• actul de identitate al solicitantului titular (C.I./carte provizorie sau pașaport cu domiciliul în străinătate) — original;
• certificatul de cetățenie, pentru persoanele care dobândesc/redobândesc cetățenia română;
• pentru minorii cu vârsta 14–18 ani: pot solicita transcrierea în nume propriu, asistați de un părinte/tutore sau prin împuternicit cu procură specială notarială/consulară. Dacă părinții au domicilii diferite, primăria competentă poate fi oricare dintre cele două; dacă părinții nu au avut niciodată domiciliul în România, cererea se depune la Direcția de Stare Civilă Sector 1 București. Când dosarul se depune prin împuternicit, acesta prezintă și declarația minorului dată la notariat/consulat, cuprinzând acordul pentru redobândirea cetățeniei, transcrierea certificatului și domiciliu;
• dacă părinții minorului au domicilii diferite înscrise în actul de identitate, părintele care solicită transcrierea dă o declarație în fața ofițerului de stare civilă cu privire la domiciliul copilului.

Cererea de divorț pe cale administrativă se face pe platforma S.I.I.E.A.S.C. și se semnează personal de către ambii soți, în fața ofițerului de stare civilă delegat, la primăria care are în păstrare actul de căsătorie sau de pe raza ultimei locuințe comune.

În cererea de divorț soții declară pe proprie răspundere că:

• sunt de acord cu desfacerea căsătoriei;
• nu au copii minori născuți din căsătorie sau adoptați;
• niciunul dintre soți nu este pus sub interdicție;
• nu au mai solicitat altor autorități (judecătorie, birou notarial) desfacerea căsătoriei;
• adresa ultimei locuințe comune (se completează o declarație în acest sens);
• numele pe care fiecare dintre soți urmează să-l poarte după divorț.

Acte necesare

• actele de identitate ale soților (valabile atât la depunerea cererii, cât și la eliberarea certificatului de divorț) — original;
• certificatul de căsătorie — original;
• certificatele de naștere ale soților (pentru cetățenii străini: simple/apostilate/supralegalizate, după caz) — original.

Termene și procedură

După înregistrarea cererii, ofițerul de stare civilă acordă soților un termen de 30 de zile calendaristice de la depunere, pentru eventuala retragere a acesteia. La expirarea termenului, ofițerul verifică dacă soții stăruie să divorțeze și dacă consimțământul este liber și neviciat, solicitând o declarație privind menținerea cererii. Dacă unul sau ambii soți renunță, se completează o declarație de renunțare.

Dosarul de divorț se clasează dacă:

• după 30 de zile, niciunul dintre soți nu se prezintă pentru a-și menține cererea;
• ambii sau numai unul dintre soți renunță la divorț;
• înainte de finalizare, unul dintre soți este pus sub interdicție;
• înainte de finalizare, intervine nașterea unui copil;
• înainte de finalizare, unul dintre soți a decedat (căsătoria încetând prin deces).

Când sunt întrunite toate condițiile, ofițerul de stare civilă constată desfacerea căsătoriei prin acordul soților și eliberează certificatul de divorț, pe care îl înmânează în termen de maximum 5 zile lucrătoare. La data desfacerii căsătoriei, ofițerul delegat anulează cartea de identitate a fostului soț care își schimbă numele de familie după divorț.

Cetățenii români pot solicita, pentru motive temeinice, aprobarea schimbării pe cale administrativă a numelui de familie și/sau a prenumelui, în baza O.G. nr. 41/2003, aprobată prin Legea nr. 323/2003, cu modificările și completările ulterioare.

Cererea se face pe platforma S.I.I.E.A.S.C. la serviciul public comunitar local de evidență a persoanelor / primăria pe raza căreia solicitantul își are domiciliul. Pentru cetățenii români cu domiciliul în străinătate — la primăria ultimului domiciliu avut în țară; pentru cei care nu au avut niciodată domiciliul în România — la Primăria Sectorului 1 București.

Cererea se depune personal sau prin împuternicit cu procură specială ori împuternicire avocațială. Pentru minor, cererea se face de părinți sau, cu încuviințarea autorității tutelare, de tutore. Dacă părinții nu se înțeleg, hotărăște autoritatea tutelară. Când cererea este făcută de un singur părinte, este necesar acordul celuilalt, dat în formă autentică (nu este necesar dacă celălalt părinte este pus sub interdicție, declarat dispărut ori decăzut din drepturile părintești). Minorul care a împlinit 14 ani semnează și el cererea. Pentru persoana pusă sub interdicție, cererea se face de tutore, cu încuviințarea autorității tutelare.

Acte necesare

• cerere adresată directorului publicației Monitorul Oficial, vizată în prealabil de Starea Civilă (formularul se obține de la serviciu);
• exemplarul din Monitorul Oficial în care a fost publicată cererea — original; cererea se depune pe S.I.I.E.A.S.C. la Starea Civilă după 30 de zile de la publicarea anunțului în Monitorul Oficial;
• certificatele de stare civilă — original;
• actul de identitate — original;
• cazier judiciar;
• declarație notarială de consimțământ, când schimbarea privește numai pe unul dintre soți sau pe copiii minori;
• orice alte acte pe care solicitantul le consideră necesare pentru motivarea cererii.