ELIBERARE CERTIFICATE DE STARE CIVILA (PIERDUTE,DETERIORATE,PLASTIFIATE)

Certificatele de stare civila se eliberează titularilor sau reprezentanților legali  cu procură special/împuternicire avocațială (dacă este cazul), pe baza inregistrarilor si a mentiunilor inscrise in registrele de stare civila.

Certificatele de stare civila se elibereaza numai cetatenilor care poseda act de identitate (C.I., adeverinta temporara de identitate valabilă).

Persoanele care au domiciliul in alte localitati decat cele in care sunt pastrate registrele de stare civila  se vor adresa primariei in raza careia au domiciliul sau resedinta, indicand localitatea unde se gaseste actul respectiv si datele de stare civila, pentru identificarea actului.

Cererea pentru eliberarea noului certificate  se face pe platforma SIIEASC ,trebuie sa cuprinda in mod amanuntit imprejurarile in care acesta a fost pierdut, furat sau distrus.

Pentru copiii minori care nu detin acte de identitate, precum si pentru cei pusi sub interdictie, certificatul de nastere se elibereaza parintelui sau reprezentantului legal.

Pentru copiii minori peste 14 ani care detin acte de identitate, certificatul de nastere se elibereaza personal. Prezenta parintelui/reprezentantului legal este obligatorie.

Certificatul de casatorie se poate elibera unuia dintre soti sau, la cerere, ambilor soti. Pentru sotul supravietuitor sau in caz de divort, pentru motive intemeiate, se pot elibera certificate de casatorie cu mentiunile corespunzatoare.

Certificatul de deces se elibereaza membrilor familiei sau altor persoane indreptatite cu acte doveditoare.

TRANSCRIERE – NAŞTERE ÎNREGISTRATĂ ÎN STRĂINĂTATE

Cererea privind transcrierea certificatului/extrasului multilingv de naştere privind copilul minor până la 14 ani se depune personal sau prin împuternicit cu procură specială de către unul dintre părinţi la locul de domiciliu al unui dintre ei.

ACTE NECESARE

• Cerere solicitare transcriere naştere (copil minor) sau Cerere solicitare transcriere în nume propriu se face pe platforma SIIEASC.
• Certificatul de naştere original simplu/apostilat/supralegalizat sau extras multilingv de naştere, după caz, eliberat de autorităţile din străinătate, în care să fie trecute numele şi prenumele copilului, data naşterii, locul naşterii, sexul copilului, datele părinţilor – original
• Traducerea certificatului de naştere/extrasului multilingv de naştere (dacă este cazul) legalizată la notar – în original
• Certificatul de căsătorie al părinţilor (dacă titularulu actului de naştere este minor) – original
• Certificatele de naştere şi actele de identitate ale părinţilor (dacă titularulu actului de naştere este minor) – original
• Actul de identitate al solicitantului – titular al certificatului (carte identitate/carte provizorie de identitate sau paşaport cu domiciliul în străinătate) – original
• Certificat de cetăţenie pentru persoanele care dobândesc/redobândesc cetăţenia română;
• În cazul minorilor cu vîrsta între 14-18 ani aceştia pot solicita transcrierea în nume propriu, asistaţi de unul din părinţi sau după caz de tutore sau prin împuternicit cu procură specială notarială/consulară. Dacă părinţii au domicilii diferite, primăria competentă poate fi oricare dintre cele două primării pe raza cărora au domiciliul părinţii minorului. Dacă părinţii nu au avut niciodată domiciliul în România, cererea se depune la Direcţia de stare civilă Sector 1 Bucureşti. În cazul în care dosarul se depune de către împuternicit, acesta va prezenta și declarația minorului dată la notariat/consulat cuprinzând acordul acestuia pentru: redobândirea cetățeniei române, transcrierea certificatului de naștere și domiciliul acestuia.
• Dacă părinţii minorului au domicilii diferite înscrise în actul de identitate, părintele care solicită transcrierea dă o declaraţie în faţa ofiţerului de stare civilă cu privire la domiciliul copilului .

ACTE NECESARE ÎNCHEIERE CĂSĂTORIE

ACTE NECESARE PENTRU ÎNCHEIERE CĂSĂTORIE ÎNTRE CETĂȚENII ROMÂNI

Acestea sunt:

• acte de identitateale viitorilor soți (în termenul de valabilitate) – original
• certificatele de naştereale viitorilor soți – original; certificatele de naștere plastifiate sau deteriorate sunt nule și este necesară preschimbarea acestora anterior depunerii actelor pentru căsătorie;
• certificatul medical privind starea sănătăţii, aflat în termen de valabilitate, întocmit pe formular-tip, care trebuie să poarte numărul de înregistrare, data certă și semnătura medicului; certificatele medicale sunt valabile 30 de zile de la data emiterii, și trebuie să cuprindă mențiunea că persoana „se poate” căsători;
• documente din care să rezulte desfacerea / încetarea căsătoriei anterioare, dacă este cazul:

• • hotărârea judecătorească de divorţ, rămasă definitivă / certificat de divorț, eliberat de instanțe de judecată/ birouri notariale/primării, după caz – original;
  • hotărârea judecătorească de divorţ, rămasă definitivă şi irevocabilă, tradusă şi legalizată / certificat de divorț, după caz – original;
  • exequator (pentru cetăţenii români, divorţul pronunţat în statele nemembre U.E. trebuie recunoscut de tribunalul competent din România);
  • certificatul de deces al fostului soţ – original (tradus şi autentificat pentru decesul care a avut loc în străinătate);

• Declarația de căsătorie se completează în platforma S.I.I.E.A.S.C. și se semnează digital de către ambii soți în FAȚA ofițerului de stare civilă.

Rubrica privind regimul matrimonial se completează cu regimul matrimonial ales: comunitate legală/separație de bunuri/comunitate convențională. În situația în care alegeți separație de bunuri sau comunitate convențională la depunerea dosarului de căsătorie trebuie să prezentați convenția matrimonială încheiată la notar, în original.

Căsătoria se încheie începând cu a 11-a zi de la depunerea declaraţiei de căsătorie, dar nu mai târziu de a 30-a zi (se socotesc inclusiv data depunerii actelor cât şi ziua în care se oficiază căsătoria) de către ambii viitori soţi.

În cazul în care solicitantul a încheiat o căsătorie anterioară în străinătate sau după caz, în ţară, urmată de divorţ / deces pronunţat în străinătate, actele în vederea încheierii unei noi căsătorii, se depun doar după ce se înscriu menţiunile aferente pe marginea actelor de stare civilă, cu aprobarea D.J.C.E.P. Constanța, după caz.

Persoanele care nu au pierdut cetăţenia română, dar prezintă documente care dovedesc şi o altă cetăţenie, sunt considerate cetăţeni români şi se vor legitima cu paşaportul românesc cu domiciliul în străinătate în termen de valabilitate.

ACTE NECESARE PENTRU ÎNCHEIERE CĂSĂTORIE CU CETĂȚEAN STRĂIN

Anterior întocmirii dosarului de căsătorie vă recomandăm să urmăriţi rubrica informaţii generale despre căsătoria civilă. În situaţiile în care intenţionaţi încheierea căsătoriei cu un cetăţean străin vă îndrumăm să solicitaţi personal informaţii suplimentare la sediul instituţiei noastre.

Acte necesare cetățeanului strain sunt:

• actul de identitate – original (în cazul cetățenilor din statele membre U.E.) sau pașaport în care să fie aplicată viza de intrare pe teritoriul României;

• certificatul de naștere – original – apostilat sau supralegalizat, după caz – traducere legalizată (traducerile legalizate care nu sunt făcute la un traducător autorizat în România vor fi apostilate sau supralegalizate, după caz);
• documentul eliberat ori autentificat de misiunile diplomatice sau oficiile consulare acreditate în România, din care să rezulte că cetăţeanul străin îndeplineşte condiţiile de fond cerute de legea sa naţională şi nu există impedimente pentru încheierea căsătoriei în România, cu excepţia cetăţenilor statelor cu care România a încheiat tratate, convenţii sau acorduri de asistenţă juridică, ce pot prezenta documente eliberate de autorităţile competente din ţările respective (certificatul de cutumă);
• documente din care să rezulte desfacerea / încetarea căsătoriei anterioare, dacă este cazul, apostilate sau supralegalizate, după caz – original și traducere legalizată;
• declaraţie dată pe propria răspundere, autentificată de un notar public, din care să rezulte că viitorul soţ, cetăţean străin, nu este căsătorit şi îndeplineşte condiţiile de fond cerute de legea sa naţională pentru încheierea căsătoriei în România, pentru cetăţenii statelor care nu au misiune diplomatică sau oficiu consular acreditat în România;
• declaraţii notariale ale viitorilor soţi din care să rezulte că îndeplinesc condiţiile necesare încheierii căsătoriei în România precum şi legea aplicabilă a regimul matrimonial ales, legea străină/română. În cazul în care legea aplicabilă este cea română, se precizează regimul matrimonial ales (comunitate legală, separaţie de bunuri sau comunitate convenţională)
• certificate medicale privind starea sănătăţii, aflat în termen de valabilitate, întocmit pe formular-tip, care trebuie să poarte numărul de înregistrare, data certă și semnătura medicului; certificatele medicale sunt valabile 30 de zile de la data emiterii, și trebuie să cuprindă mențiunea că persoana „se poate” căsători; certificatele medicale emise de instituții medicale în străinătate pentru uzul misiunilor diplomatice și ofiicilor consulare de carieră ale României trebuie să conțină toate datele din formularul-tip și să fie însoțite de traducerea legaliztă în limba română.

Căsătoria se încheie începând cu a 11-a zi de la depunerea declaraţiei de căsătorie, dar nu mai târziu de a 30-a zi (se socotesc inclusiv data depunerii actelor cât şi ziua în care se oficiază căsătoria) de către ambii viitori soţi.

În ziua depunerii declaraţiei de căsătorie precum şi în ziua oficierii căsătoriei, pentru persoanele care nu cunosc limba română, este necesară prezenţa unui traducător autorizat.

RELAȚII SUPLIMENTARE PUTEȚI OBȚINE LA TELEFON 0341458149

DIVORŢ PE CALE ADMINISTRATIVĂ

Cererea de divorţ pe cale administrtivă se face pe platforma SIIEASC, si se semneză personal de către ambii soţi, în faţa ofiţerului de stare civilă delegat de la primăria care are în păstrare actul de căsătorie sau de pe raza ultimei locuinţe comune.
În cererea de divorţ soţii declară pe proprie răspundere că:
– sunt de acord cu desfacerea căsătoriei;
– nu au copii minori născuţi din căsătorie sau adoptaţi;
– nu este pus sub interdicţie niciunul dintre soţi;
– nu au mai solicitat altor autorităţi (judecătorie, birou notarial) desfacerea căsătoriei;
– adresa ultimei locuinţe comune (în acest sens se completează o declaraţie);
– numele pe care fiecare dintre soţi urmează să-l poarte după divorţ.

ACTELE NECESARE:
– actele de identitate ale soţilor (valabile atât la momentul depunerii cererii, cât şi la data eliberării certificatului de divorţ) – original
– certificatul de căsătorie – original;
– certificatele de naştere ale soţilor (în cazul cetăţenilor străini, certificatul de naştere vor fi, după caz, simple/apostilate/supralegalizate) – original

– taxa de divorţ administrativ  – 900 lei (se achită la casieria situată în sediul Primăriei). TAXA NU SE RESTITUIE DACĂ DOSARUL SE CLASEAZĂ.

Termenele stabilite pentru desfacerea căsătoriei pe cale administrativă

După înregistrarea cererii de divorţ, ofiţerul de stare civilă acordă soţilor un termen de 30 de zile calendaristice, calculate de la data de punerii cererii, pentru eventuala retragere a acesteia.
La expirarea termenului de 30 de zile, ofiţerul de stare civilă verifică dacă soţii stăruie să divorţeze şi dacă, în acest sens, consimţământul lor este liber şi neviciat, în acest sens solicitând soţilor o declaraţie privind menţinerea cererii de divorţ.
În situaţia în care ambii soţi sau numai unul dintre aceştia înţeleg/înţelege să renunţe la divorţ, completează o declaratie de renunţare privind divorţul.

Dosarul de divorţ se clasează în următoarele cazuri:
– dacă, după scurgerea termenului de 30 de zile niciunul din soţi nu se prezintă pentru a-şi menţine cererea de divorţ;
– dacă ambii soţi sau numai unul dintre aceştia înţeleg/înţelege să renunţe la divorţ;
– dacă, înainte de finalizarea procedurii de divorţ, unul dintre soţi este pus sub interdicţie;
– dacă, înainte de finalizarea procedurii de divorţ, intervine naşterea unui copil;
– dacă, înainte de finalizarea procedurii de divorţ, unul dintre soţi a decedat, căsătoria încetând prin deces.

Când sunt întrunite toate condiţiile, ofiţerul de stare civilă constată desfacerea căsătoriei prin acordul soţilor şi eliberează certificatul de divorţ, pe care-l înmânează soţilor în termen de maxim 5 zile lucrătoare.

La data desfacerii căsătoriei, ofiţerul de stare civilă delegat anulează cartea de identitate a fostului soţ care îşi schimbă numele de familie după divorţ.

SCHIMBARE NUME SI/SAU PRENUME PE CALE ADMINISTRATIVĂ

Cetăţenii români pot solicita pentru motive temeinice, aprobarea schimbării pe cale administrativă a numelui de familie sau a prenumelui, în baza Ordonanţei Guvernului nr. 41/2003, aprobată prin Legea nr. 323/2003, cu modificările şi completările ulterioare.

Cererea de schimbare a numelui de familie şi/sau prenumelui pe cale administrativă se face pe platforma SIIEASC, în a cărui rază teritorială îşi are domiciliul petentul, cetăţean român sau apatrid cu domiciliul în România. – serviciul public comunitar local de evidenţă a persoanelor/primăria ultimului loc de domiciliu avut în ţară, pentru cetăţenii români cu domiciliul în străinătate. – primăria sectorului 1 al mun. Bucureşti, pentru cetăţenii români care nu au avut stabilit niciodată domiciliul în România.

Cererea se depune personal sau prin împuternicit cu procură specială sau împuternicire avocaţială. Pentru minor, cererea de schimbare a numelui se face, după caz, de părinţi sau, cu încuviinţarea autorităţii tutelare, de tutore. Dacă părinţii nu se înţeleg cu privire la schimbarea numelui/prenumelui copilului, va hotărî autoritatea tutelară. Când cererea de schimbare a numelui/prenumelui minorului este făcută de către unul dintre părinţi, este necesar acordul celuilalt părinte, dat în formă autentică. Acordul nu este necesar în cazul în care celălalt părinte este pus sub interdicţie ori este declarat judecătoreşte dispărut sau decăzut din drepturile părinteşti. În cazul în care minorul a împlinit vârsta de 14 ani, cererea va fi semnată şi de acesta. Pentru persoana pusă sub interdicţie, cererea de schimbare a numelui se face de către tutore, cu încuviinţarea autorităţii tutelare.

ACTE NECESARE:

– Cerere adresată directorului publicaţiei Monitorul Oficial, vizată în prealabil de Starea civilă. Formularul se obţine de la Serviciul de stare civilă.

Cererea de schimbare nume şi/sau prenume se depune pe platforma SIIEASC la Serviciul de stare civilă după 30 de zile de la publicarea anunţului în Monitorul Oficial. – Exemplarul din Monitorul Oficial în care a fost publicată cererea de schimbare a numelui şi/sau prenumelui – original

– Certificatele de stare civilă – original,

– Actul de identitate – original,

– Cazier judiciar,

– Declaraţie notarială de consimţământ, în cazul în care schimbarea numelui şi/sau prenumelui priveşte numai pe unul dintre soţi sau pe copilul/ii minori,

– Orice alte acte pe care solicitantul le consideră necesare pentru motivarea cererii sale.

ACTE NECESARE PENTRU ÎNREGISTRAREA DECESULUI

Actele necesare sunt:

1. certificatul medical constatator al decesului – original. Declararea decesului poate fi făcută de membrii familiei decedatului ( documente doveditoare ) sau, în lipsa acestora, de una dintre următoarele persoane:
2. a) medicul sau alt cadru din unitatea sanitară unde s-a produs decesul;
   b) orice persoană care are cunoștință despre deces.

Observație. Certificatul medical constatator al decesului, întocmit pe formular-tip, va trebui să poarte număr de înregistrare, dată certă, semnătura și parafa medicului care a făcut constatarea, sigiliul/ștampila unității sanitare, în care trebuie consemnată cauza decesului, fără prescurtări, înscrisă cu majuscule.

2. documentul de identitate al persoanei decedate –original;
3. certificatul de naștere și de căsătorie, după caz – original;
4. după caz, documentul de evidență militară al celui decedat(pentru persoane sub 50 de ani);
5. cartea de identitate privind declarantul –original.

Observație: În cazurile în care declarantul nu poate prezenta certificatele de stare civilă și/sau actul de identitate al persoanei decedate, acesta va specifica, prin declarație generată în platforma SIIEASC, motivul neprezentării acestora, precum și datele de stare civilă ale decedatului.

NOTA 1. Declararea decesului se face în termen de 3 zile de la data încetării din viață a persoanei. Ca exemplu: „În cazul în care o persoană decedează pe data de 1 a lunii, declararea decesului se poate face inclusiv în data de 4 din luna curentă, fără să fie necesară o aprobare în acest sens”.

NOTA 2. Când decesul se datorează unei sinucideri, unui accident sau altor cauze violente, precum și în cazul găsirii unui cadavru, declararea se face în termen de 3 zile, socotit de la data eliberării certificatului medical constatator al decesului.

NOTA 3. În cazurile prevăzute la NOTA 2, pentru întocmirea actului de deces este necesară și dovada eliberată de poliție sau de parchet, din care să rezulte că una dintre aceste autorități a fost sesizată despre deces.

NOTA 4. În cazul în care decesul nu a fost declarat în termenul prevăzut la NOTA 1 sau, după caz, la NOTA 2, întocmirea actului de deces se face numai cu aprobarea parchetului.

Intocmirea actului de deces, in baza unei hotarari judecatoresti definitive declarative de moarte, se face din oficiu sau la cererea persoanei interesate, dupa caz la autoritatea administratiei publice locale de la:

1. Locul de nastere al celui declarat mort;
2. Domiciliul celui declarat mort, in cazul cand actul de nastere a fost intocmit la autoritatile locale din strainatate;
3. Domiciliul persoanei care a solicitat declararea judecatoreasca a mortii, in situatia in care locul nasterii si domiciliul decedatului nu sunt cunoscute.

RELAȚII SUPLIMENTARE PUTEȚI OBȚINE LA TELEFON 0341458149 sau LA SEDIUL SERVICIULUI STARE CIVILĂ DIN COMUNA LUMINA,str.Mare,nr.79K.