Informare pentru jurnaliști privind acreditarea și accesul în sediul Primăriei Comunei Lumina

În vederea asigurării unui cadru transparent, nediscriminatoriu și previzibil în relația cu reprezentanții mass-media, Primăria Comunei Lumina pune la dispoziția jurnaliștilor informațiile privind procedura de acreditare, regulile de acces în instituție și condițiile în care pot fi realizate fotografii, filmări și interviuri.

Scopul procedurii

La nivelul comunei este asigurat un cadru clar pentru:

• acreditarea jurnaliștilor și a reprezentanților mass-media;
• accesul presei în spațiile destinate publicului și la activitățile, briefingurile sau întâlnirile publice permise;
• realizarea de fotografii, filmări și interviuri, cu respectarea legislației în vigoare și a regulamentelor interne ale instituției.

Etapele necesare pentru acreditare

Acreditarea poate fi solicitată de redacție sau de jurnalist, prin depunerea unei cereri la Registratură sau la adresa oficială de e-mail a instituției.

Cererea trebuie să fie însoțită de următoarele informații și documente:

• datele redacției și ale jurnalistului;
• copia legitimației de presă;
• intervalul pentru care se solicită acreditarea;
• tematica generală a activității jurnalistice.

Acreditarea se acordă fără discriminare, în cel mult 2 zile lucrătoare de la data înregistrării solicitării.

DOCUMENTE:

• Model cerere acreditare jurnalist [PDF]
• Model cerere acord foto-video [PDF]

Cererile de acreditare se depun la sediul Primăriei Lumina, Centru Informare Cetățeni sau prin e-mail la contact@primaria-lumina.ro.

Valabilitatea acreditării

În funcție de solicitare, acreditarea poate fi:

• acreditare generală, cu valabilitate anuală;
• acreditare pentru eveniment, cu caracter ocazional.

Refuzul sau retragerea acreditării

Acreditarea poate fi refuzată ori retrasă numai pentru fapte care împiedică desfășurarea normală a activității instituției, cum ar fi:

• perturbarea repetată a ședințelor sau activităților publice;
• nerespectarea regulilor de securitate, ordine sau protecție sanitară;
• refuzul de a respecta indicațiile personalului abilitat privind accesul, perimetrele sau desfășurarea activității în sediu.

Opiniile exprimate în materialele de presă nu pot constitui motiv de refuz sau retragere a acreditării.

Refuzul acordării acreditării, precum și retragerea acesteia, se comunică în scris și nu afectează dreptul redacției de a solicita acreditarea unui alt jurnalist.

Ridicarea legitimației

Legitimația de acces se ridică de la Recepția instituției, pe bază de semnătură în registrul dedicat.

Legitimația este netransmisibilă și trebuie purtată la vedere pe întreaga durată a prezenței în sediul instituției.

Reguli de acces în sediul instituției

Accesul presei acreditate se face numai în zonele publice sau în spațiile și intervalele anunțate de Compartimentul Centru Informare Cetățeni.

Accesul în zonele interne ale instituției, precum birouri de lucru, arhivă, spații tehnice sau camere de servere, este interzis fără aprobarea scrisă a conducătorului structurii respective și fără însoțirea de către personalul desemnat.

La solicitarea personalului îndreptățit, jurnalistul are obligația de a respecta indicațiile privind traseele de deplasare, timpul de acces, perimetrele permise și eventuala oprire temporară a înregistrărilor.

Reguli privind fotografiile, filmările și interviurile

În zonele publice

În cadrul briefingurilor, conferințelor de presă sau în alte zone publice stabilite de instituție, fotografierea și filmarea sunt permise în intervalul anunțat, cu respectarea indicațiilor tehnice privind poziționarea echipamentelor și condițiile de desfășurare.

În zonele interne

Filmarea și fotografierea în zonele interne se pot realiza numai în baza unui acord foto-video, semnat de conducătorul structurii gazdă, conform modelului prevăzut în procedură.

În toate situațiile, trebuie evitată surprinderea documentelor care conțin date cu caracter personal, semnături, coduri numerice personale, informații confidențiale sau date ce țin de activitatea internă a instituției. Cadrele sensibile trebuie blurate sau eliminate din materialele finale.

Cu privire la persoanele vizate

Pentru angajați sau pentru persoanele intervievate individual, se va obține consimțământul acestora ori se va avea în vedere existența unui alt temei legal, potrivit legii, în special atunci când declarațiile sunt oferite în context public.

Reguli privind accesul presei la ședințele Consiliului Local

Accesul presei la ședințele Consiliului Local se face conform anunțului public privind desfășurarea acestora.

Președintele de ședință poate stabili reguli de ordine privind poziționarea echipamentelor, numărul camerelor sau modul de desfășurare a activității mass-media, fără a afecta în mod nejustificat exercitarea dreptului presei de a informa publicul.

Interdicții

Sunt interzise:

• realizarea de înregistrări în spații care conțin informații clasificate sau restricționate;
• accesul neautorizat în camere de servere, arhivă nepublică ori alte spații interne cu acces limitat;
• fotografierea documentelor care conțin date personale, CNP-uri sau semnături;
• transmiterea live din spații restricționate ori din zone pentru care nu există aprobare expresă.

Răspundere și respectarea legii

Primăria Comunei Lumina atrage atenția că pătrunderea fără drept în sediile unei instituții sau refuzul de a părăsi spațiul la solicitarea persoanei îndreptățite poate atrage răspunderea prevăzută de lege.

De asemenea, fotografierea, filmarea sau înregistrarea audio realizate fără drept, în condiții care aduc atingere vieții private, pot constitui fapte sancționate de legislația în vigoare.

Imaginea și vocea reprezintă date cu caracter personal. Derogările aplicabile în scop jurnalistic pot opera numai în măsura în care sunt necesare, proporționale și justificate de interesul public, fără încălcarea drepturilor persoanelor vizate.

Sancțiuni și retragerea acreditării

Încălcarea repetată a regulilor privind accesul, desfășurarea activității jurnalistice în sediu, respectarea perimetrelor ori conformarea la indicațiile personalului abilitat poate atrage avertisment scris și/sau retragerea acreditării.

În situațiile grave, faptele pot fi sesizate organelor competente, potrivit prevederilor legislative în vigoare.

Retragerea acreditării se comunică în scris, motivat, iar redacția are dreptul de a solicita acreditarea unui alt jurnalist.

Comuna Lumina poate refuza acordarea acreditării sau poate retrage acreditarea unui ziarist ori jurnalist numai pentru fapte care împiedică desfășurarea normală a activității entității publice și care nu privesc opiniile exprimate în presă de respectivul jurnalist, în condițiile și în limitele legislației în vigoare.

Refuzul acordării acreditării și retragerea acreditării se comunică în scris și nu afectează dreptul organismului de presă ori al redacției de a obține acreditarea pentru un alt jurnalist.

Protecția datelor personale

Comuna Lumina prelucrează datele jurnaliștilor, precum date de identificare, date de contact, apartenența la redacție și, după caz, imaginea surprinsă în cadrul evenimentelor oficiale, exclusiv în scopul gestionării acreditării și organizării accesului în instituție.

Drepturile prevăzute de legislația privind protecția datelor pot fi exercitate la adresa de e-mail comunicată de Responsabilul cu protecția datelor desemnat în cadrul instituției.

Datele sunt păstrate pe durata valabilității acreditării și ulterior, conform termenelor prevăzute de legislația aplicabilă în materia arhivării documentelor.